INFORMATIVA ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

INFORMATIVA ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

 

“Aeffe Retail S.P.A.”, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa che a seguito degli accordi per le operazioni di fusione per incorporazione ai sensi degli art. 2501 e segg. del codice civile, i Suoi dati personali di carattere amministrativo-contabile-economico derivanti dai rapporti contrattuali / societari / di lavoro in essere con la scrivente saranno comunicati, trasmessi e condivisi con il partner oggetto dell’operazione societaria: AEFFE S.p.A., con sede legale in Via delle Querce 51 - 47842 San Giovanni in Marignano (RN).

La finalità di tale comunicazione, trasmissione, condivisione di dati personali è garantire la corretta gestione e sincronizzazione delle anagrafiche ai fini contabili/amministrativi ed i relativi dati economici-finanziari correlati ad esse, oltreché tutte le operazioni derivanti dalle disposizioni di legge che disciplinano tali operazioni societarie.

Le modalità tecniche operative di informazione ai soggetti interessati avvengono secondo le prescrizioni del Garante della Privacy italiano in applicazione alle “Prescrizioni in materia di operazioni di fusione e scissione fra società - 8 aprile 2009 (G.U. n. 106 del 9 maggio 2009)”, pertanto tale informativa sarà pubblicata sul sito internet del Gruppo AEFFE www.aeffe.com, nonché resa disponibile a tutti i soggetti interessati.

Inoltre, per effetto delle operazioni di fusione per incorporazione ai sensi degli art. 2501 e segg. del codice civile, tutti i soggetti che hanno intrattenuto rapporti con la società Aeffe Retail S.P.A. sia in qualità di clienti, fornitori e loro rispettivi referenti, dipendenti, contatti commerciali o partner, potranno reperire le informazioni sul trattamento dei dati predisposte da AEFFE S.p.A., quale titolare del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, sul sito internet www.aeffe.com.

Le operazioni di trattamento dati avverranno ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito 'GDPR'), secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e libertà.

Finalità e base giuridica del trattamento:

  • Adempimenti derivanti dalle operazioni di fusione per incorporazione ai sensi dell’art. 2501 e del codice civile;
  • Allineamento dei database per la gestione dei dati relativi alla amministrazione e contabilità.

Base giuridica: misure contrattuali per le operazioni di fusione per incorporazione – art. 6 par.1 - lettera b) del Reg. (UE) 2016/679.

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi contrattuali è necessario per una corretta gestione delle attività.

Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.

Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:

  • Istituti bancari;
  • Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati;
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, fiscale, contabile, che non rientrano nei responsabili del trattamento;
  • Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere, od ottenere i Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;
  • Società del Gruppo AEFFE nell’ambito delle legittime comunicazioni infragruppo;
  • Eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra

Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento)

  • Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
  • Fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.

All’interno della struttura aziendale, i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

 

Trasferimento dei dati in paesi terzi: I dati personali possono essere trasferiti in Paesi extra-UE nell’ambito delle legittime comunicazioni infragruppo (Gruppo AEFFE). Il Titolare assicura l’adozione di misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali necessari ad eseguire le attività richieste, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel caso in cui sia presente un contratto, o un accordo verbale di prestazione tale periodo di conservazione può cessare con la decadenza o recesso del contratto o della prestazione, gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore, indicativamente di 1 anno dal termine del contratto / accordo, al fine di garantire la regola d’arte per eventuali ulteriori interventi sulle prestazioni eseguite, o per la gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è l’esecuzione di accordi precontrattuali, o l’obbligo contrattuale, e per i contenziosi il legittimo interesse del titolare del trattamento. Con le medesime modalità e garanzie di protezione dei dati, gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni dall’ultimo rapporto.

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, prima del processo di fusione per incorporazione è: “Aeffe Retail S.P.A.” San Giovanni in Marignano (RN), via delle Querce 51, il titolare del trattamento dei dati a seguito del processo di fusione per incorporazione sarà AEFFE S.p.A., con sede legale in Via delle Querce 51 - 47842 San Giovanni in Marignano (RN), e-mail: privacy@aeffe.com. Tutti gli interessati potranno continuare a rivolgersi ai precedenti medesimi interlocutori.

 

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Gloriamaria Paci) contattabile al seguente recapito: dpo.aeffe@studiopaciecsrl.it e telefono: 0541 – 1795314.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.