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隐私政策

提供有关欧盟第679/2016号指令第13条的信息

 

Philosophy di Lorenzo Serafini股份公司: 其注册办事处位于马里尼亚诺(RN)的圣乔瓦尼, 贵尔切路51号(Via delle Querce51),作为法定代表人的身份税号和增值税号I.V.A.为 03013610153(以下简称为“Philosophy di Lorenzo Serafini”),和Triboo数字责任有限公司: 其注册办事处位于意大利米兰的萨勒卡大街(Viale Sarca) 336号,16号建筑, 20126,公司注册号码为IT02912880966(以下简称“ Triboo”, 与Philosophy di Lorenzo Serafini并称为“持有人”),作为访问 www.philosophyofficial.com(以下称“网站”)的网站用户/访客(以下称“用户”)的个人数据处理的共同控持有者,邀请您详细阅读欧盟第679/2016号指令第13条(以下简称“GDPR”)有关个人数据处理的条款,其中还包含有关如何管理上述网站的重要信息,并符合现行法规和下述规定。

此信息仅由“www.philosophyofficial.com”网站提供,用户无法通过其他网站的链接来进行访问。

 

1. 处理对象

数据持有人将处理您在购买Philosophy di Lorenzo Serafini产品和/或任何直接和/或间接与其相关产品的阶段(例如,通过订单等)由您自由传达的个人识别数据(仅作为示例:姓名、地址、电话号码、电子邮件等“数据”);在完成和签署合同以购买上述产品的过程中传达的数据;除了数据持有人通常可通过计算机系统和用于操作本网站的软件程序访问的那些数据(导航数据)以外,甚至还包括了您提供的那些便于使用本网站提供的特定服务的数据。在后一种情况下,我们指的是那些在使用互联网通信协议时隐含传输的个人数据。 此类数据包括连接到站点的用户使用的计算机的ex-multis IP地址或域名、请求资源的统一资源标识符(URI)中的地址、发出请求的时间、用于向服务器提交请求的方法、响应时获得的文件大小、指示服务器给出的响应状态的数字代码(成功,错误等)以及与操作系统和用户的计算机环境有关的其他参数。

 

2. 处理目的

出于以下目的,您的数据将以合法且正确的方式处理。

A.针对导航数据: a) 允许数据持有人获取有关网站使用的匿名统计信息,并检查其正常运行情况; b) 出于安全原因(垃圾邮件过滤器、防火墙和病毒检测),阻止企图破坏网站本身或损害用户的操作,并在任何情况下都尽可能避免有害活动或构成犯罪的操作; c) 执行网站操作所必需或有助于其运营的其他功能,包括安装技术cookie以改进参考Cookie政策的网站功能d) 允许持有人遵守与网站管理和所提供服务相关的法律、会计、税务、行政和合同义务,以及适当管理与当局、控制机构和第三方公共机构的关系,以便达到与特定请求相关的目的、履行法律义务或完成其他程序。

B. 针对用户自愿提供的数据: 允许Triboo针对销售用户要求的产品进行相关活动(初步活动在内),包括履行税务(例如免税,如果需要)、行政和会计(举例来说: 开发票、历史存档、信用恢复 - 也包括通过保理、信用保险、信用转账等方式实施的活动)义务以及确定专业人员和/或客户公司的消费特征,更好地了解他们通过网站购买产品的要求;  或针对用户的要求,提供与购买召回产品相关的其他增值服务。 根据合同的条款和条件和/或商定的其他特定合同条件,允许Triboo管理与银行详细信息和/或与其他支付数据(根据相关法律,所需的银行帐户详细信息和/或其他付款详细信息,包括信用卡或支付卡的所有识别详细信息)的合同关系相关的财务活动 。允许Triboo制定旨在减少信用风险的措施,包括旨在识别客户及其财务可靠性的活动。允许Triboo履行与提供所要求的服务有关的法律、会计、税务、行政和合同义务,以及为达到与特定要求相关的目的,正确管理与当局、控制机构和第三方公共机构的关系, 履行法律义务以及完成其他必要程序除非用户授予Triboo特定许可并允许其数据用于其他目的,否则Triboo只能将用户的个人数据用于确定用户的身份(还通过验证电子邮件地址),从而避免可能的诈骗或滥用,并仅出于服务原因联系用户。用于B点所述的处理目的个人数据将在网站上的注册表中用星号表示。

C. 在您自主、具体和明确的同意(根据GDPR第7条)的基础上,为了检测客户对所提供服务的质量和类型的满意程度并改进服务,允许Philosophy di Lorenzo Serafini进行市场研究和分析,以及向您发送带有商业性质的新闻通讯、广告材料和/或通讯及信息,以及直接销售新产品以及Philosophy di Lorenzo Serafini或第三方(包括本集团的其他公司)提供的新服务,包括相关优惠、折扣以及为您预留的其他促销计划。这些活动可以通过传统的联系系统(纸质邮件或通过运营商的呼叫)实现,或者通过使用无需运营商的干预的自动呼叫或呼叫通信系统,又或者通过电子邮件和/或 短信(短信服务)。 即使未获得同意,在网站上注册和/或通过网站购买产品的活动也不会受到任何影响。同意后,用户可以随时撤销该请求,并以下文第10段所述的方式向Philosophy di Lorenzo Serafini提出请求。用户也可以通过点击相应的链接轻易地拒绝通过电子邮件接收促销信息,在每封促销电子邮件中都可以找到这些链接。一旦撤销同意,Philosophy di Lorenzo Serafini将向用户发送一封电子邮件,以确认该同意已被撤销。 如果用户打算撤销以呼叫方式发送的促销通讯,但继续通过电子邮件接收促销信息(反之亦然)请按照下文第10段所述的方式向Philosophy发送请求。

Philosophy di Lorenzo Serafini表示,在行使拒绝通过电子邮件接收促销信息的权利之后,出于技术和运营原因(例如,在合作伙伴收到拒绝请求之前已经生成了了联系人名单),用户将继续收到一些额外的促销信息。如果用户在行使反对权的24小时后继续收到促销信息,请使用下面第10段所示的联系方式向Philosophy di Lorenzo Serafini报告问题。

D. 在得到您自主及明确的同意(根据GDPR第7条)后,允许Philosophy di Lorenzo Serafini处理您的数据,并推荐一些您可能感兴趣的功能、产品和服务,识别您的偏好并使您的体验变得个性化,根据您对功能、产品和服务的需求,来向您展示一些您可能感兴趣的广告; 此外,始终在得到您自主及明确的同意(根据GDPR第7条)后,允许Philosophy di Lorenzo Serafini使用您的个人数据来评估与您相关的某些方面,特别是与分析或预测与您的专业、经济状况、健康、个人喜好、兴趣、可靠性、行为、地点和动作有关的内容。

在获得您自主和明确的同意之后,允许Philosophy di Lorenzo Serafini分析和处理以了解品味和行为为目的而创建同质群体 - 即所谓的 “个人资料” - 为了个性化需求提供附加或类似的商品或服务,可以实现单个用户或更常见的一组用户或其所连接的终端识别功能。即使未获得同意,在网站上注册和/或通过网站购买产品的活动也不会受到任何影响。同意后,用户可以随时撤销该请求,并以下文第10段所述的方式向Philosophy di Lorenzo Serafini提出请求。

 

3. 处理方法

根据GDPR第4条指出的操作来进行数据处理,更准确地说进行:收集、登记、组织、结构、存储、改编或修改、提取、咨询、使用、通过传输、传播或任何其他形式地分享、比较或互连、限制、取消或销毁数据。

您的数据可通过纸质或电子方式进行处理和/或自动处理。

所获得的数据完全符合法律要求,并符合合法、公平、透明、不过度以及保护您的隐私和权利的原则。

不会提供与未成年人有关的数据处理。 根据用户的要求,数据持有人将立即删除以非自愿方式收集的与18岁以下受试者相关的所有个人数据。

 

4. 数据保留期

数据持有人保留数据的时间必须符合当地法律和公司内部政策和程序,以达到上述目的并满足其合法商业利益和法律义务或建立、行使和维护合法权利。当数据保留不再必要时,需要将以安全的方式来删除这些数据。

特别注意事项:

-          签订和执行产品销售合同所需的数据会一直保留到行政会计手续的结束。 结算数据将从结算日期起保留十年。

-          为营销目的而收集的数据会一直保留到服务终止或用户提出反对意见并取消订阅。

-          为了营销目的而收集的数据将被保留,直至用户请求中断活动,并且在任何情况下,在任何类型的用户与Philosophy di Lorenzo Serafini最后一次交互后的2年内都会被保留

-          为提供新闻通讯服务而收集的数据应保留至服务终止,或者直到用户提出反对意见并取消订阅

-           为注册用户的服务管理而收集的数据一直保留到服务终止,或者直到用户提出反对意见并取消订阅

在所有其他情况下,用户的个人数据被保留的时间 - 应当在完成上文第2段B段所述目的所必需的时间内,或者在民法保护中用于保护用户和Triboo利益的必要时间内。

 

5. 处理的法律依据

上述数据的处理是必要的,以允许您浏览网站并跟进您的请求(其中购买上述产品的请求以您发送给持有者的采购订单为依据,并在任何情况下都以您与持有者签订的合同为依据)。必要时,出于特定目的,将征求用户的明确同意。

GDPR允许用于营销目的的数据处理与数据自由流通建立联系,而且它可以在旨在满足持有者合法商业利益的活动中实现,包括由所有者进行的所有商业开发活动(例如营销, 客户满意度调查等)。

 

6. 对数据进行分享、传播和访问

以下工作人员可以出于上述目的来访问您的数据:

• 以内部处理经理、经理、处理人或系统管理员的身份,向意大利和国外的数据持有人的员工和合作者提供服务;

• 意大利和国外Philosophy di Lorenzo Serafini集团的其他公司(母公司、子公司和/或附属公司)及其员工和合作者(例如用于行政和会计目的);

• 运输公司或托运人用于向客户交付货物 ;

• 代理人、销售代表、代理商、承包商以及代表业主行事的其他人;

• 以外部数据持有人的身份,代表其他第三方公司或其他主体(仅带有指示性并且不具体,用于支付和收款管理的信贷机构、金融中介机构、信用保险机构、专业公司、顾问等)开展外包活动,包括为上述目的而被指定提供辅助或工具服务的供应商或人员,持有人将与其签订适当的协议。

持有人还保留与某些第三方共享个人数据的权利,这些第三方包括:提供系统开发和技术协助服务的IT提供商; 以确保活动符合外部和内部要求的审核员和顾问; 认证机构;  针对披露或索赔等法律要求的法律实体、执法机构和诉讼当事人;  在出售、分包或其他特殊交易的情况下,持有人或所属集团公司的所有继承人或业务合作伙伴; 履行法律、法规或社区立法规定义务的警察部队、武装部队和其他公共行政部门。

如果所述主题是在非欧盟国家建立的,则持有人必须确保非欧盟数据的转移将根据适用的法律规定进行,但须遵守欧盟委员会提供的标准合同条款。

用户有权获得由每位数据持有人指定的负责人清单,不过需要以下文第10段所述的方式向数据持有人提出请求。

 

7. 数据传输

数据将存储在欧盟内的服务器上。 在任何情况下,数据持有人在必要时都有权与其他集团公司共享数据或将数据也转移到其他非欧盟区域; 在这种情况下,数据持有人必须确保非欧盟数据的转移将根据适用的法律规定进行,同时也必须遵守欧盟委员会提供的标准合同条款的规定。

根据现行关于隐私政策的立法,数据持有人将对上述转移采用所有必要的保护措施。

 

8. 提供数据的性质和无法传输数据的后果

为了“2 A”条款中提到的目的而提供数据是可选的,但对于访问本网站的各种功能并确保正确的导航而言是必要的。

为了“2 B”条款中提到的目的而提供数据也是可选的,但对Triboo回应您的请求而言是必要的。

为了“2 C”条款中提到的目的而提供数据也是可选的,但对于访问本网站的各种功能和通过本网站购买产品来说是必要的。因此,您可以决定不提供任何数据或在那之后拒绝对于已提供数据的处理:在这种情况下,您将无法从数据持有人那里接收您与促销有关的任何信息、新闻通讯、商业通讯或相关的广告材料。

为了“2 D”条款中提到的目的而提供数据也是可选的,但对于能够访问本网站的各种功能和通过本网站购买产品而言是必要的。因此,您可以决定不提供任何数据或在那之后拒绝对于已提供数据的处理:

 

9. 有关方面的权利

• 作为利益相关方,您拥有GDPR第2条第2段的b)、c)和d)字段中所述的权利以及其第15,16,17,18,19和21条所述的权利, 更确切地说即以下权利:

• 确认是否存在与您有关的数据(即使尚未注册)以及以可理解的形式进行的通信内容;

•  获得以下信息:a)数据的来源; b)处理的目的和方法; c)在借助电子仪器进行处理时所使用的逻辑; d)根据GDPR第3条的第1段所述内容,相关数据持有人、数据保护负责人、数据处理者和指定代表的身份识别细节; e)作为国家领土内的指定代表及负责人,可以传达数据或可能了解数据的主体或受试者类别;

• 获得以下信息:a)数据的更新、纠正以及利益相关的数据整合; b)对个人数据的删除行为、转换为匿名形式的行为或阻止违反法律的数据处理活动,包括那些不以收集或随后处理为目的而保留的个人数据; c) 如果进行了a)和b)中提到的操作,即使只限于操作内容,用户有权得知被传达数据的人员信息,除非证明不存在这样的可能性或涉及使用明显与受保护权利不相称的手段;

• 全部或部分反对权:a)出于合法原因对与您有关的数据进行处理,即使与收集目的相关; b)通过使用自动呼叫系统处理与您有关的数据,用于发送广告、直销材料或进行市场调查或商业通信,这样就无需操作员通过电子邮件、电话或纸质邮件的传统营销方法进行干预。需要强调的是,适用于上述b)点所述的利益相关方通过自动化方法进行直接营销的反对权,同时也适用于传统方式,在任何情况下,利益相关方都可以行使反对权,包括只是针对某些部分的反对权。 因此,利益相关方可以决定仅使用传统方法接收通信,或者仅接收自动通信,又或者不接收任何通信;在适用的情况下,拥有GDPR第16 - 21条提到的权利(纠正权、撤销权、限制处理权、数据可携带权、异议权),以及向担保机关投诉的权利;

• 随时撤销已给予的任何同意

 

10. 如何行使权利

您可以随时以下列方式行使您的权利或提出请求:

• 将挂号信邮寄至持有人的注册办事处

至Philosophy di Lorenzo Serafini: Aeffe retail SPA股份公司, 其注册办事处位于马里尼亚诺(RN)的圣乔瓦尼, 贵尔切路51号(Via delle Querce51), 作为法定代表人的身份税号和增值税号I.V.A.为 03013610153

至 Triboo: Triboo数字责任有限公司,其注册办事处位于意大利米兰的萨勒卡大街(Viale Sarca) 336号,16号建筑, 20126,公司注册号码为IT02912880966;

• 向以下邮箱地址发送电子邮件:

至 Philosophy di Lorenzo Serafini: privacy@aeffe.com 或至 PEC邮箱 : aefferetail@pec.it;

至 Triboo: privacy@triboo.it或至 PEC邮箱:triboospa@legalmail.it;

• 将传真发送至以下号码:

至 Philosophy di Lorenzo Serafini: INSERIRE FAX,

至Triboo: +39.0264741491

Triboo将遵守用户关于第2段A字段和B字段所述的处理要求,而Philosophy di Lorenzo Serafini将遵守用户关于第2段C字段和D字段所述的处理要求。

 

11. 数据持有人、数据保护管理负责人、数据处理负责人

数据持有人为 (i) Philosophy di Lorenzo Serafini股份公司: 其注册办事处位于马里尼亚诺(RN)的圣乔瓦尼, 贵尔切路51号(Via delle Querce51),作为法定代表人的身份税号和增值税号I.V.A.为 02705970404,和(ii) Triboo数字责任有限公司: 其注册办事处位于意大利米兰的萨勒卡大街(Viale Sarca) 336号,16号建筑, 20126,公司注册号码为IT02912880966。

可以通过以下电子邮箱地址联系Philosophy di Lorenzo Serafini的数据保护负责人:privacy@aeffe.com

可以通过以下电子邮箱地址联系Triboo的数据保护负责人:  lapo.curinigalletti@triboo.it.

有关数据处理人的信息可在相关数据持有人的注册办公室获取,用户可以通过以上述方式和联系方式来提出请求。

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我们的客户服务时间为周一至周五,上午9点至下午1点以及下午2点至6点。